Administratief Medewerker Wagenparken

Krijg jij energie van het helpen van collega’s door ze administratieve werkzaamheden uit handen te nemen? Motiveert het jou om te zorgen dat offertes kloppen en de correspondentie op orde is? En ben je op zoek naar een veelzijdige en dynamische rol waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan zijn we voor onze afdeling Wagenparken op zoek naar jou!

Administratief Medewerker Wagenparken Direct solliciteren
Jouw rol

Het uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van één van de specialisten op het gebied van Wagenparken. Het zorgen voor de juiste afhandeling van alle zaken op het gebied van onder andere financiën en correspondentie. Daarnaast werk je offertes uit, voer je polissen in en ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van mutaties. Zomaar wat voorbeelden die je in jouw dagelijkse praktijk gaat tegenkomen. Aan jou is het om deze ondernemers te helpen: je ontwart de complexe verzekeringswereld voor ze, geeft ze advies en zorgt voor stabiliteit. Welke bedrijven je ook helpt, hoe je dag er ook uitziet: als je je laptop uitzet, heb je altijd een voldaan gevoel omdat jij als specialist samen met je collega’s onze relaties hebt geholpen aan échte zekerheid.

Dit ga je doen

In deze rol breng je jouw bevlogenheid, kennis en kunde samen:

  • Je ondersteunt de specialisten bij de dagelijkse werkzaamheden.
  • Je werkt offertes uit, voert polissen in en bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van mutaties.
  • Je verzorgt de financiële afhandeling, behandelt correspondentie en draagt zorg voor een correcte verwerking hiervan.
  • Je hebt zowel telefonisch als schriftelijk contact met onze relaties.
Dit breng je mee
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
  • Ervaring met het administratief ondersteunen van collega’s en bij voorkeur met polis verwerking en boekingen, het liefst op het gebied van automotive.
  • De certificaten Wft Basis, Wft Schade Particulier en Wft Schade Zakelijk of de bereidheid om deze op korte termijn (op onze kosten) te behalen.
  • Ervaring met werken in verschillende systemen waarbij je nieuwe systemen snel eigen maakt.
  • Ervaring met CCS Level is een pre.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Zelfstandigheid: je durft verantwoordelijkheid te nemen.
  • Enthousiasme, energie en de drive om op een goede manier samen te werken.
  • Accuraatheid in de (administratieve) afwikkeling van jouw dossiers.
  • Ondernemerschap: je denkt graag mee over het verbeteren van de processen en efficiency van het team. Daarnaast denk je in oplossingen en niet in problemen.
Dit is ons aanbod

Naast uiteraard een marktconform salaris en reiskostenvergoeding, bieden we jou:

  • Kansen: veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in een organisatie die ook volop in ontwikkeling is.
  • Korte lijnen: we maken het simpel en toegankelijk. Ook intern, door transparantie, open deuren en een uitgestoken hand.
  • Vertrouwen: een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid binnen een duidelijk geschetst kader.
  • Humor: lachen en ontspannen tijdens onze personeelsfeesten, -bijeenkomsten en tafelvoetbaltoernooien.
  • Onafhankelijkheid: ruimte voor jouw persoonlijke inbreng, flexibele start- en eindtijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Zekerheid: premievrij pensioen, 13e maand uitkering, 8,25% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding en 28 verlofdagen (bij fulltime contract).
  • Familie: onze collega’s hebben een hoge betrokken- en bevlogenheid volgens ons meest recente medewerkersonderzoek waardoor werken in ons familiebedrijf ook écht als familie voelt.
Help je mee met het verder laten groeien van ons familiebedrijf?

Herken jij jezelf in het bovenstaande en ben je toe aan een nieuwe uitdaging bij een snelgroeiende verzekeringsmakelaar? Dan drinken we graag een kop koffie (of thee) met je! Stuur ons je CV en eventueel een korte motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met Dinja of Annemarie van onze afdeling recruitment door te bellen naar 010 – 288 45 33.

O ja, nog handig om te weten: als onderdeel van het sollicitatieproces wordt er een VOG aangevraagd en een korte screening gedaan. Geen probleem toch?

Dinja van  Dijken
Dinja van Dijken Senior Recruitment Specialist
Werken bij een dynamisch familiebedrijf
Intern houden we het zo eenvoudig mogelijk. Korte lijnen en collega’s die een hecht team vormen. Ze weten wat ze aan elkaar hebben. En dat werkt prettig. De meeste van onze 250 collega's hebben jarenlange ervaring in het vak en bij Schouten Zekerheid. Ze zijn bereid zich altijd verder te ontwikkelen en die ambitie voel je.​
Jouw sollicitatie ontvangen en telefonische kennismakingZodra jouw sollicitatie bij ons binnen is, gaan wij direct aan de slag. Als we voldoende raakvlakken zien, neemt een van onze recruiters contact met je op voor een telefonische kennismaking. Hierna plannen we zo snel mogelijk een vervolggesprek in of laten we je het natuurlijk weten als we helaas geen match zien.
Kennismaking op kantoorAls jij en wij een goed gevoel hebben na de telefonische kennismaking, nodigen we je graag uit bij ons in de Schouten Toren voor een fysieke kennismaking waardoor je de sfeer binnen onze organisatie goed kunt proeven. Tijdens dit eerste gesprek ontmoet je de leidinggevende van de afdeling en daarnaast praat je met een eventueel toekomstige collega of met een collega van HR.
Optioneel: persoonlijke profiel analyse (PPA)Na het eerste gesprek evalueren we met jou en met elkaar hoe het gesprek is bevallen en of de procedure voortgezet gaat worden. Onderdeel van de procedure kan een PPA-test zijn (Persoonlijke Profiel Analyse). De uitslag van deze korte online test (die je vanuit huis kunt maken) gebruiken we om te bekijken of jouw persoonlijkheid matcht met het team en ons bedrijf. Mocht dat zo zijn, dan plannen we graag een tweede gesprek in.
Tweede gesprekIn het tweede gesprek, waar twee andere personen bij aanwezig zijn, komen weer andere onderwerpen aan bod dan tijdens het eerste gesprek zoals de arbeidsvoorwaarden.
Optioneel: derde gesprekNa het tweede gesprek vindt er eventueel nog een derde gesprek plaats. Dit is bijvoorbeeld om je een extra goed beeld te geven van de afdeling en onze organisatie of bij bepaalde vacatures (zoals managementfuncties).
AanbiedingAls jij en wij enthousiast zijn, ontvang je van onze afdeling Recruitment een aanbieding. Deze lichten we graag ook nog even telefonisch aan je toe, zodat we vragen of onduidelijkheden gelijk kunnen bespreken.
AkkoordGa je akkoord met de aanbieding? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij Schouten Zekerheid! We vragen je wat formulieren in te vullen en een kopie van je ID te verschaffen. Vervolgens maken wij het contract op en spreken we een moment af waarop je dit bij ons komt ondertekenen.
Eerste werkdagDe laatste, maar zeker niet minst belangrijke stap: je eerste werkdag! Samen met je nieuwe leidinggevende stem je af wanneer je begint en spreek je praktische zaken door. Uiteraard ligt er op je eerste werkdag een mooi onboardingsprogramma klaar zodat je met frisse energie aan je nieuwe baan kunt beginnen.
Solliciteren bij Schouten Zekerheid
De wereld van verzekeringen is complex, daarom maken we ons sollicitatieproces met korte lijnen wel simpel. Als onderdeel van het sollicitatieproces zal er een VOG worden aangevraagd en een pre-employment screening worden gedaan.