Telefonist(e) / Receptionist(e)

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en krijg je energie van het helpen van anderen? Voor ons familiebedrijf zoeken wij een zelfstandige en professionele Telefonist(e)/ Receptionist(e) die stevig in de schoenen staat en communicatief zeer vaardig is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, zowel aan de telefoon als aan de receptie. Je schakelt snel en nauwkeurig tussen binnenkomende vragen en de juiste collega’s of afdelingen.

Telefonist(e) / Receptionist(e) Direct solliciteren
Jouw rol

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepele en klantgerichte ontvangst én voor het professioneel afhandelen van inkomend telefoonverkeer. Je weet op basis van het verhaal van de klant snel te analyseren wat er nodig is, stelt de juiste vragen en schakelt gericht door naar de juiste persoon of afdeling. Verder zorg je voor een nette en goed georganiseerde receptieomgeving.

Dit ga je doen

Jouw taken op een rij:

  • Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
  • Snel en doeltreffend schakelen op basis van klantvragen.
  • Ontvangen van bezoekers op een representatieve en correcte manier.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Zorgen voor orde en netheid bij de receptie en in de vergaderruimtes.
Dit breng je mee
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Je bent klantvriendelijk, enthousiast en representatief.
  • Je hebt een prettige telefoonstem en bent communicatief sterk.
  • Je bent een sociale en open persoonlijkheid.
  • Je bent een teamspeler die ernaar streeft het beste uit het team te halen en je schuwt het niet je collega’s te helpen verbeteren en te motiveren.
  • Je werkt op vrijdag en afwisselend op maandag en donderdag met de mogelijkheid om extra te werken bij afwezigheid van de collega’s.
Dit is ons aanbod

Naast uiteraard een goed salaris en reiskostenvergoeding, bieden we jou:

  • Kansen: veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in een organisatie die ook volop in ontwikkeling is.
  • Korte lijnen: we maken het simpel en toegankelijk. Ook intern, door transparantie, open deuren en een uitgestoken hand.
  • Vertrouwen: een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid binnen een duidelijk geschetst kader.
  • Humor: lachen en ontspannen tijdens onze personeelsfeesten, -bijeenkomsten, tafelvoetbal en padeltoernooien.
  • Onafhankelijkheid: ruimte voor jouw persoonlijke inbreng.
  • Zekerheid: premievrij pensioen, 13e maand uitkering, 8,25% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding en 28 verlofdagen (bij fulltime contract).
  • Familie: onze collega’s hebben een hoge betrokken- en bevlogenheid volgens ons meest recente medewerkersonderzoek, waardoor werken in ons familiebedrijf ook écht als familie voelt.
Help je mee met het verder laten groeien van ons familiebedrijf?

Herken jij jezelf in het bovenstaande en ben je toe aan een nieuwe uitdaging bij een snelgroeiende verzekeringsmakelaar? Dan drinken we graag een kop koffie (of thee) met je! Stuur ons je CV en eventueel een korte motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.


Heb je vragen? Neem dan contact op met Dinja van onze afdeling Recruitment door te bellen naar 010 – 288 45 33.


O ja, nog handig om te weten: als onderdeel van het sollicitatieproces wordt er een VOG aangevraagd en een korte screening gedaan. Geen probleem toch?


Interne collega’s hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe sollicitanten.

Dinja van  Dijken
Dinja van Dijken Senior Recruitment Specialist
Werken bij een dynamisch familiebedrijf
Intern houden we het zo eenvoudig mogelijk. Korte lijnen en collega’s die een hecht team vormen. Ze weten wat ze aan elkaar hebben. En dat werkt prettig. De meeste van onze 250 collega's hebben jarenlange ervaring in het vak en bij Schouten Zekerheid. Ze zijn bereid zich altijd verder te ontwikkelen en die ambitie voel je.​
Jouw sollicitatie ontvangen en telefonische kennismaking Zodra jouw sollicitatie bij ons binnen is, gaan wij direct aan de slag. Als we voldoende raakvlakken zien, neemt een van onze recruiters contact met je op voor een telefonische kennismaking. Hierna plannen we zo snel mogelijk een vervolggesprek in of laten we je het natuurlijk weten als we helaas geen match zien.
Kennismaking op kantoor Als jij en wij een goed gevoel hebben na de telefonische kennismaking, nodigen we je graag uit bij ons in de Schouten Toren voor een fysieke kennismaking waardoor je de sfeer binnen onze organisatie goed kunt proeven. Tijdens dit eerste gesprek ontmoet je de leidinggevende van de afdeling en daarnaast praat je met een eventueel toekomstige collega of met een collega van HR.
Optioneel: persoonlijke profiel analyse (PPA) Na het eerste gesprek evalueren we met jou en met elkaar hoe het gesprek is bevallen en of de procedure voortgezet gaat worden. Onderdeel van de procedure kan een PPA-test zijn (Persoonlijke Profiel Analyse). De uitslag van deze korte online test (die je vanuit huis kunt maken) gebruiken we om te bekijken of jouw persoonlijkheid matcht met het team en ons bedrijf. Mocht dat zo zijn, dan plannen we graag een tweede gesprek in.
Tweede gesprek In het tweede gesprek, waar twee andere personen bij aanwezig zijn, komen weer andere onderwerpen aan bod dan tijdens het eerste gesprek zoals de arbeidsvoorwaarden.
Optioneel: derde gesprek Na het tweede gesprek vindt er eventueel nog een derde gesprek plaats. Dit is bijvoorbeeld om je een extra goed beeld te geven van de afdeling en onze organisatie of bij bepaalde vacatures (zoals managementfuncties).
Aanbieding Als jij en wij enthousiast zijn, ontvang je van onze afdeling Recruitment een aanbieding. Deze lichten we graag ook nog even telefonisch aan je toe, zodat we vragen of onduidelijkheden gelijk kunnen bespreken.
Akkoord Ga je akkoord met de aanbieding? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij Schouten Zekerheid! We vragen je wat formulieren in te vullen en een kopie van je ID te verschaffen. Vervolgens maken wij het contract op en spreken we een moment af waarop je dit bij ons komt ondertekenen.
Eerste werkdag De laatste, maar zeker niet minst belangrijke stap: je eerste werkdag! Samen met je nieuwe leidinggevende stem je af wanneer je begint en spreek je praktische zaken door. Uiteraard ligt er op je eerste werkdag een mooi onboardingsprogramma klaar zodat je met frisse energie aan je nieuwe baan kunt beginnen.
Solliciteren bij Schouten Zekerheid
De wereld van verzekeringen is complex, daarom maken we ons sollicitatieproces met korte lijnen wel simpel. Als onderdeel van het sollicitatieproces zal er een VOG worden aangevraagd en een pre-employment screening worden gedaan.

Andere vacatures bij Schouten Zekerheid